Время и Вы — пора задуматься о своей жизни

Существует два вида времени – субъективное (как мы воспринимаем наше собственное время) и объективное (которое идет независимо от нас). Принципы общения с каждым из них – совершенно разные, и как обращаться с субъективным временем я говорил в соответствующих уроках, которые выложил на YouTube (Урок 1 и Урок 2).

 Время 07-300

     А сегодня мы поговорим о времени объективном – том, которое мы не можем изменить, но которое можем и должны использовать по-максимуму, если хотим прожить жизнь успешно и интересно!

В современном обществе время стало проблемой, точнее огромной проблемой для многих людей стала нехватка времени. Люди изобретают все более точные часы для его измерения – но вот само время куда-то исчезло. Убегая утром из дома, не успеваем, как следует, позавтракать, на работе нам не хватает времени выполнить хотя бы самые срочные задания, дома, после работы нет времени пообщаться с детьми или почитать детектив. С ощущением незавершенности очередного рабочего дня, мы проваливаемся в сон, чтобы на следующее утро вновь включиться в бесконечную гонку по кругу…

И здесь возникает вопрос: Есть ли выход из этого состояния?

Для этого следует разобраться со своим отношением к времени, а для этого выполните пару упражнений. В частности,  имеет смысл провести ревизию вашего времени, которое вы тратите на зарабатывание денег – особенно, если вы предприниматель или фрилансер – то есть распоряжаетесь им сами, а не ваш начальник.

1. Составьте список ВСЕХ своих способов добывания денег.

2. Рядом напишите, какой доход в среднем приносит каждый из них в месяц.

3. Потом подсчитайте, сколько времени вы тратите на эту деятельность и подготовку к ней (например, бизнес-тренер может получить за однодневный тренинг 30.000 руб, но если он готовился к занятию неделю, то эта сумма распределяется на весь период).

4. Подсчитайте, сколько приносит вам 1 час работы в данном направлении.

Теперь проанализируйте, что у вас получилось. Выберите те виды деятельности, где ваша прибыль за каждый потраченный час максимальна! Прекратите заниматься теми делами, которые не приносят вам много денег. Занимаясь ими, вы просто бездарно тратите свою жизнь!

Время 06-300

       При планировании и реализации времени, хорошие результаты дает применение так называемого «директ-принципа», который звучит так: «Если не сейчас, то когда?». Необходимость его применения связана с тем, что, во-первых, из-за нехватки времени, а, во-вторых, из-за недостаточной мотивации у нас, как правило, накапливается куча несделанных вовремя дел и невыполненных обязательств. Вся эта гора заданий и поручений постепенно накапливается в деловом ежедневнике, на рабочем столе или в оперативной памяти, вызывая состояние стресса и ощущения невозможности справиться с ситуацией. В этом хламе важных и не очень дел мы уже с трудом различаем стратегические дела от рутинных и случайных, и мы начинаем хвататься то за одно «срочное дело» то за другое – уже «сверхсрочное», которые обещали сделать еще позавчера.

Чтобы выйти из этого тупика, для начала рассмотрим две стратегии: одну, когда мы до последнего момента откладываем дела в надежде, что они как-то рассосутся сами собой, а вторая стратегия заключается в том, что мы, не медля, принимаемся за дела или вообще отказываемся от них. Согласитесь, что вторая стратегия гораздо эффективней.

Здесь нужно помнить один важный момент – вовсе не все дела следует делать немедленно. От некоторых лучше немедленно отказаться! Как же определить, какую стратегию лучше выбрать?

Если ваша предполагаемая работа займет от 5 до 15 минут времени, то лучше выполнить ее сразу, не тратя время на сомнения и «раскачку». Сделал — и забыл!

Если выполнение работы займет от 15 минут до 30 минут, то постарайтесь найти в своем расписании другие подобные типы работ и сгруппируйте их в один блок, который поместите в удобный период дня. Оптом мелкие дела решаются быстрее, так как уменьшается время на перерывы, и они не отвлекают вас от крупных и длительных дел.

Если предполагаемое дело занимает от 30 минут до 3 часов, то прежде чем ее выполнять, подумайте: а) можно ли без него вообще обойтись, и б) можно ли его делегировать кому-то другому.

Если дело требует от 3 до 6 часов (весь рабочий день) или больше, то подумайте, насколько сильно оно связано с вашими стратегическими интересами, и нельзя ли добиться тех же стратегических целей более эффективными методами (вспомните правило Парето). Может быть, стоит потратить пол-часа на поиски других, более удачных путей решения проблем, чем сразу хвататься за работу?

Чтобы эти техники заработали в полную силу, нужно применять их ежедневно, как минимум, неделю. Тогда вы обнаружите, сколько дополнительных дел у вас будет сделано и сколько времени высвободится! А куда девать бонусные часы – мы поговорим в следующем уроке.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *